Télécharger les modalités d’inscription du tournoi 2019 en pdf: notice modalités d’inscription HC19
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NOTICE modalités d’inscription
TOURNOI INTERNATIONAL U11 Hopla Cup 2019 |
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Modalités d’inscription :
A compter du 10 novembre 2018, les équipes peuvent s’inscrire en retournant par mail à contact@hoplacup.fr le formulaire d’inscription d’équipe et en s’acquittant d’un droit d’engagement de 185€, payable par virement sur le compte dont le RIB figure en bas de ce document. Le libellé à faire figurer sur le virement est HOPLACUP 2019 + nom du club.
Les inscriptions seront prises par ordre d’arrivée, en tenant compte de la date de réception du formulaire et de virement des frais d’engagement.
Les 24 premières équipes recevront par mail un message de confirmation de leur inscription. En cas de désistement, les frais d’engagement ne pourront faire l’objet d’aucun remboursement.
Les équipes suivantes seront informées du fait qu’elles sont sur liste d’attente. Leur participation sera validée si les possibilités d’hébergement le permettent. Elles seront informées en temps réel de l’évolution de leur dossier. En cas d’impossibilité de les accueillir, les frais d’engagement seront remboursés intégralement par le Mulhouse Water Polo.
Pour le 31 mars 2019 délai de rigueur, les équipes inscrites renseigneront le formulaire d’inscription des athlètes et entraîneurs et le retourneront par mail à contact@hoplacup.fr. Elles règleront également par virement sur le compte du Mulhouse Water Polo, RIB ci-dessous, libellé HOPLACUP 2019 + nom du club, l’intégralité des frais par participant, soit 180 € par personne.
Les frais par personne de 180€ incluent 6 repas, 3 nuits avec petit-déjeuner, participation au tournoi et aux animations, sac d’accueil avec t-shirt et gourde.
En cas de désistement de l’équipe avant le 30 avril 2019, le club remboursera 50% des frais par personne. Aucun remboursement ne sera effectué après cette date. En cas de désistement avant le 31 mai d’un joueur pour raison médicale ou de force majeure, le club remboursera uniquement la participation de ce joueur. Aucun remboursement ne pourra être effectué après cette date.
Tout règlement donnera lieu à l’établissement d’une facture envoyée par mail à l’adresse précisée sur le formulaire d’inscription de l’équipe.
Dans le formulaire d’inscription des athlètes et entraîneurs, il conviendra de préciser :
- les noms, prénoms, sexe et date de naissance des athlètes et entraîneurs
- les coordonnées des entraîneurs (email et numéro de portable)
- les tailles de t-shirt souhaitées
- le type de repas souhaité (standard, sans viande, spécial allergies)
- l’option « pique-nique pour le lundi soir » le cas échéant
Il sera aussi nécessaire de faire signer par les parents des joueurs le formulaire de droit à l’image et d’acceptation de traitement informatique des données et de nous retourner l’ensemble des accords parentaux.
Horaires du tournoi, options repas :
Les premiers matchs du tournoi commenceront le vendredi 7 juin 2019 à 17h (horaire à confirmer, en fonction du nombre d’équipes inscrites). Il serait souhaitable que les équipes soient présentes sur le lieu du tournoi avant 15h30, afin de pouvoir récupérer les sacs d’accueil et les dossiers d’hébergement et de restauration avant le début du tournoi, et de pouvoir se changer et s’échauffer convenablement avant le premier match. Un accueil sera assuré à partir de 14h. Une réunion technique pour les entraîneurs sera programmée à 16h.
La finale du tournoi sera programmée à 11h le lundi 10 juin 2019, et la remise des prix à 11h45. Toutes les équipes seront invitées à être présentes pour la cérémonie de remise des prix. Chaque équipe sera récompensée (coupe et médaille), en fonction de son classement final. La HOPLA CUP finira à 12h30.
Pour le repas de midi du lundi, un panier pique-nique est prévu pour toutes les équipes. Les frais sont inclus dans les frais versés par chaque participant. Il pourra être pris sur place ou emporté.
Les équipes le souhaitant pourront apporter le dimanche des glacières ou sacs isothermes avec blocs réfrigérants (le tout marqué au nom de l’équipe) au service de restauration du tournoi qui leur glissera les casse-croûtes dans les contenants fournis.
Pour ceux qui ont une longue route à faire, nous proposons, moyennant un supplément de 7€ par personne, la possibilité de réserver un panier-repas pour le lundi soir. Il sera récupéré par chaque équipe à 12h15 sur les lieux du tournoi et pourra être mis au frais pour le voyage selon les modalités précisées plus haut. Ce panier-repas est à régler avant le tournoi, sur le compte du Mulhouse Water Polo.
Lieu du tournoi :
Le tournoi aura lieu au complexe sportif de l’Illberg (piscine extérieure et intérieure), 51, boulevard Charles STOESSEL à Mulhouse.
Lieux d’hébergement et de restauration :
Les repas seront pris au Restaurant Universitaire de l’Université de Haute Alsace. Les équipes seront réparties dans différents hébergements : Centre Sportif Régional d’Alsace, Centre Local des Œuvres Universitaires et Scolaires, Auberge de Jeunesse de Mulhouse, locatifs du Camping de l’Ill. Ces lieux sont tous regroupés autour de la piscine de l’Illberg.
En cas de participation d’un nombre plus élevé d’équipes, les dernières équipes inscrites pourront être hébergées dans des hôtels de Mulhouse situés à moins de 10 minutes en voiture du lieu du tournoi. Elles en seront informées au moment de l’inscription.
Transport :
Sur les lieux du tournoi, le stationnement est gratuit.
A partir du moment où l’équipe est sur le site, tous les déplacements peuvent se faire à pied (lieux d’hébergement et de restauration dans un rayon de 5 à 10 minutes de la piscine à pied).
L’accès du site depuis la gare est aisé. L’aéroport le plus proche est l’Euroairport (Bâle-Mulhouse)
Participation des familles :
Les parents et proches des joueurs sont les bienvenus à la Hopla Cup. Un match est toujours plus intéressant avec des supporters ! Dans la mesure des places disponibles, le Comité de la Hopla Cup peut leur proposer diverses formules :
- accès à la piscine lors du tournoi, restauration
- accès à la piscine lors du tournoi, restauration, hébergement aux abords de la piscine (en chambres ou studios universitaires ou en chalets dans le camping)
- accès à la piscine lors du tournoi, restauration, hébergement en hôtels (voiture indispensable ou desserte par réseau tram-bus de la ville de Mulhouse)
Tarifs variables en fonction de la formule choisie.
Les parents intéressés sont priés de se faire connaître à contact@hoplacup.fr. Nous leur répondrons en fonction des places encore disponibles à ce moment-là et leur préciserons les modalités d’inscription et de paiement.
